Katılımcı olarak kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre T.C. Kırklareli Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.
İşlenecek Kişisel Verileriniz
|
Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi; Kayıt Süreci Kimlik Verisi (Ad/Soyad, TCKN, Doğum Tarihi, Kimlik Fotokopisi (Ön Yüz) Bilgileri, Pasaport Fotokopisi, Cinsiyet, İmza) Özlük Verisi (Sicil Numarası) Mesleki Deneyim Verisi (Meslek Bilgisi, Kurum Adı) Eğitim Verisi (Mezuniyet Durum Bilgisi, Mezun Olduğu Okul/Bölüm/Program Bilgisi) İletişim Verisi (Adres Bilgisi, Telefon Numarası, E-Posta Adresi) Finans Verisi (Dekont Bilgileri) Görsel ve İşitsel Veri (Fotoğraf)
Ücret İade Süreci Kimlik Verisi (Ad/Soyad, TCKN, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Uyruk, Nüfus Cüzdan Fotokopisi (Ön Yüz) Bilgileri, İmza) Finans Verisi (Banka Dekont Bilgileri, IBAN Numarası)
|
|
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı; Sürekli Eğitim Merkezi Sertifika Kayıt, Sorgulama ve Doğrulama Süreci Kimlik Verisi (Ad/Soyad, TCKN) Özlük Verisi (Belge Numarası/Tarihi) Eğitim Verisi (Kurs Adı/Başlangıç-Bitiş Tarihi/Kurs Saati)
|
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi faaliyetleri kapsamında; Eğitim alma taleplerinizin değerlendirilmesi, uygun görülmesi halinde kurs başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi; Eğitim içeriği ve süreçleriyle ilgili bilgilendirilme ve tanıtımın yapılması bu amaçla telefon, e-posta gibi iletişim araçlarıyla iletişim kurulması; Eğitime katılım için kayıt süreçlerinin yönetilmesi, gerekli organizasyonların yapılması; Eğitime katılım durumunuzun takip edilmesi; Eğitimin sonunda düzenlenen katılım belgesinin veya sertifikanın düzenlenmesi ve teslim edilmesi süreçlerinin yönetilmesi; Güncel eğitim programlarının tanıtılması, ihtiyaç duyulan programların belirlenmesi; Üniversite ve eğitim programlarını tanıtmak amacıyla katılımcılara ait görsel ve işitsel kayıtların https://sem.klu.edu.tr/ ve www.klu.edu.tr internet adreslerinde ve üniversite ile Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin sosyal medya hesaplarında yayınlanması; Eğitim bedeli ödeme süreçlerinin yönetilmesi, fatura düzenlenmesi ve süreçlerin yürütülmesi, gerektiğinde ücret iadesinin gerçekleştirilmesi; Hizmetlere ilişkin soru veya şikâyetlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması; Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli incelemelerin yapılması amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Trakya Kalkınma Ajansı, İlk Sağlık Müdürlüğü başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.
Kişisel verileriniz,
- Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması yahut kanuni ya da hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla veya ilgili mevzuatlar gereği adli makamlar yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişiler ile veya ilgili kolluk kuvvetlerine veya hukuksal süreçlerimizi yürüten anlaşmalı olduğumuz avukatlarımıza,
- Ücret ve iade süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara,
- Kurumsal/mesleki eğitimlerin akreditasyonlarının yapılabilmesi amacıyla anlaşmalı olduğumuz kurumlara,
- Sunucuları yurt dışında bulunan sosyal medya hesaplarına,
- Sosyal medya hesaplarına aktarılması ve depolanması amacıyla sunuculara
aktarılacaktır.
Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.
Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, form doldurulması, evrak sunulması, ‘’Sürekli Eğitim Merkezi Sertifika Kayıt ve Sertifika Doğrulama Sistemi’’ kullanılması gibi otomatik olan veya olmayan yöntemlerle toplanacaktır.
6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5/1-‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2-a)“Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, c)“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, e)“Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, f)“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.klu.edu.tr internet adresinde yer alan KVK Kanunu İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘’T.C. Kırklareli Üniversitesi / Cumhuriyet Mahallesi Üniversite Bulvarı No: 39/3 Merkez/Kırklareli’’ adresine (İletişim Numarası; 444 40 39) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@klu.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu kirklareliuniversitesirektorlugu@hs01.kep.tr kayıtlı e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.klu.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
T.C. Kırklareli Üniversitesi